Sestavte si seznam hostů
Máte už představu, jak velkou svatbu chcete ale zatím nevíte, koho pozvat? Pro někoho může být tato část plánování opravdovým oříškem. "Co když někoho nepozvu a on se naštve?", "Když pozvu ji, musím pozvat i jeho?" Pojďme se podívat, jak na to:
1. Udělejte si seznam a určete priority
Začněte tím, že každý z vás vytvoří seznam svých nejbližších rodinných příslušníků a přátel. Je užitečné zahrnout také širší rodinu a důležité pracovní kontakty, pokud plánujete větší svatbu. Rozhodněte se, zda budete povolovat hostům, aby si přivedli doprovod. Ujasněte si, kteří hosté jsou pro vás nejdůležitější a seřaďte si hosty podle důležitosti.
2. Zužte seznam na kapacitu místa (nebo zvolte jiné místo)
Porovnejte svůj seznam s kapacitou vybraného místa konání. Pokud máte více hostů, než je možné pojmout, budete muset seznam zúžit.
3. Zaznamenejte podrobnosti k hostům
Máte optimalizovaný seznam hostů? Pak ke jménům přiřaďte základní údaje, které vám pomohou s dalším plánováním:
- Potřebuje host zařídit ubytování?
- Chci hosta pozvat i na svatební hostinu nebo jen na odpolední raut a zábavu?
- Na jakou adresu budu posílat pozvánku/oznámení?
- Má host speciální dietu/omezení?
- Mám od hosta odpověď o jeho účasti?
4. Rozpošlete hostům pozvánky.
Máte finální seznam hostů, zarezervovaný termín i místo svatby? Pošlete svým hostům pozvánky s dostatečným předstihem.
5. Vytvořte návrh zasedacího pořádku
Hosté Vám pomalu ale jistě potvrzují svou účast na svatbě. Postupně si začněte tvořit návrh zasedacího pořádku. Počítejte však, že se může změnit klidně večer před svatbou. Myslete také na společenská pravidla pro zasedací pořádek.
Dejte si záležet, co píšete na pozvánku
Text pozvánky zvažte podle vašich preferencí, nezapomeňte však dát zřetelně najevo váš postoj k dresscode, pozvání doprovodu nebo uveďte, na co dotyčného zvete. Nezapomeňte, že pozvánka není oznámení.